6.2 ডাটাবেচৰ প্ৰয়োজন:
To understand the importance of a database we first need to understand the importance of data. Data are very important for an organization. For example, a school may have different types of data like student records, teacher records, library records, etc. These data are very important for the school. For example, without student records, a school cannot conduct an examination.
ডাটাবেছএটাৰ গুৰুত্ব বুজিবলৈ আমি প্ৰথমে ডাটাৰ গুৰুত্ব বুজিব লাগিব। এটা সংগঠনৰ বাবে ডাটা অতি গুৰুত্বপূৰ্ণ। উদাহৰণ স্বৰূপে, বিদ্যালয় এখনত বিভিন্ন প্ৰকাৰৰ তথ্য থাকিব পাৰে যেনে শিক্ষাৰ্থীৰ ৰেকৰ্ড, শিক্ষকৰ ৰেকৰ্ড, পুথিভঁৰালৰ ৰেকৰ্ড ইত্যাদি। এই তথ্যবোৰ বিদ্যালয়ৰ বাবে অতি গুৰুত্বপূৰ্ণ। উদাহৰণ স্বৰূপে, শিক্ষাৰ্থীৰ ৰেকৰ্ড অবিহনে, এখন বিদ্যালয়ে পৰীক্ষা কৰিব নোৱাৰে।
Therefore, it is better to store data electronically on computers. Electronic data can be stored either in files or in a database. Storing data in a database has several advantages over files. In databases, data are stored in a more structured way than files. In databases to save storage and improves access time, data duplication can be removed by normalizing the database. In terms of data security, it is easier to apply access constraints in database systems so that only authorized users can access the data. By applying constraints, data privacy can be maintained. Searching, adding new data, updating existing data, and deleting old data in a database is very quick and easy.
সেয়েহে, কম্পিউটাৰত ইলেক্ট্ৰনিকভাৱে ডাটা সংৰক্ষণ কৰা ভাল। ইলেক্ট্ৰনিক ডাটা ফাইল বা ডাটাবেচত সংৰক্ষণ কৰিব পাৰি। ডাটাবেচত ডাটা সংৰক্ষণ কৰাৰ ফাইলতকৈ কেইবাটাও সুবিধা আছে। ডাটাবেচত, ডাটা ফাইলতকৈ অধিক সংগঠিত ধৰণে সঞ্চিত কৰা হয়। ষ্টোৰেজ সংৰক্ষণ কৰিবলৈ আৰু প্ৰৱেশাধিকাৰৰ সময় উন্নত কৰিবলৈ ডাটাবেচত, ডাটাবেচ স্বাভাৱিক কৰি ডাটা ডুপ্লিকেচন আঁতৰাব পাৰি। ডাটা সুৰক্ষাৰ ক্ষেত্ৰত, ডাটাবেচ প্ৰণালীত প্ৰৱেশাধিকাৰৰ সীমাবদ্ধতা প্ৰয়োগ কৰা সহজ যাতে কেৱল কৰ্তৃত্বপ্ৰাপ্ত ব্যৱহাৰকাৰীয়েহে ডাটা প্ৰাপ্ত কৰিব পাৰে। সীমাবদ্ধতা প্ৰয়োগ কৰি, ডাটা গোপনীয়তা বজাই ৰাখিব পাৰি। ডাটা অনুসন্ধান কৰা, নতুন ডাটা যোগ দিয়া, বিদ্যমান ডাটা আপডেট কৰা, আৰু ডাটাবেচএটাত পুৰণি ডাটা বিলোপ কৰা অতি দ্ৰুত আৰু সহজ।