ইমেইলৰ 4.13 টা উপাদান
SUBJECT:
বিষয়:
The subject is a description of the topic of the message and displays it in the list of emails. The subject has to be typed by the sender. There is no constrain on what to be the subject of an email. However subject line should express what the email is about so that the recipient can prioritize the email’s importance without having to open it.
বিষয়টো হৈছে বাৰ্তাৰ বিষয়ৰ বৰ্ণনা আৰু ইয়াক ইমেইলৰ তালিকাত প্ৰদৰ্শন কৰে। বিষয়টো প্ৰেৰকে টাইপ কৰিব লাগিব। ইমেইলৰ বিষয় কি হ’ব তাৰ ওপৰত কোনো বাধা নাই। অৱশ্যে বিষয় শাৰীটোৱে ইমেইলটো কি সেয়া প্ৰকাশ কৰিব লাগে যাতে প্ৰাপ্তকৰ্তাই ইমেইলটো খোলাৰ অবিহনে ইয়াৰ গুৰুত্বক অগ্ৰাধিকাৰ দিব পাৰে।
SENDER (FROM):
প্ৰেৰক (পৰা):
This is the sender’s name and email address. Using only name it is may not be possible to iden tify the actual sender. Because there may be multiple people with the same name. Therefore, it is important to verify the sender’s email address once you receive an email.
এয়া হৈছে প্ৰেৰকৰ নাম আৰু ইমেইল ঠিকনা। কেৱল নাম ব্যৱহাৰ কৰিলে প্ৰকৃত প্ৰেৰকক আইডেন কৰা সম্ভৱ নহ’বপাৰে। কিয়নো একে নামৰ একাধিক লোক থাকিব পাৰে। সেয়েহে, আপুনি ইমেইল এটা প্ৰাপ্ত কৰাৰ পিছত প্ৰেৰকৰ ইমেইল ঠিকনা পৰীক্ষা কৰাটো গুৰুত্বপূৰ্ণ।
DATE:
তাৰিখ
The date and time the message was received.
বাৰ্তাটো প্ৰাপ্ত কৰা তাৰিখ আৰু সময়।
RECIPIENT (To):
প্ৰাপ্তকৰ্তা (লৈ):
The email address of the recipient. There may be multiple recipients of an email. The maximum number of recipients you can add to an email varies from domain to domain.
প্ৰাপ্তকৰ্তাৰ ইমেইল ঠিকনা। ইমেইল এটাৰ একাধিক প্ৰাপ্তকৰ্তা থাকিব পাৰে। আপুনি ইমেইল এটাত যোগ দিব পৰা সৰ্বাধিক সংখ্যক প্ৰাপ্তকৰ্তা ডমেইনৰ পৰা ডমেইনলৈ পৃথক হয়।
CC:
চিচি:
In an email, CC is the abbreviation for “Carbon Copy.” Before the invention of email, to create a copy of a letter a carbon paper had to be placed between the one you were writing on and the paper that was going to be your copy. Just like the physical carbon copy, in email CC is an easy way to send copies of an email to other people.
এটা ইমেইলত, চিচি হৈছে “কাৰ্বন কপি”ৰ সংক্ষিপ্ত ৰূপ। ইমেইল আৱিষ্কাৰ হোৱাৰ আগতে, আপুনি লিখা এখন আখৰ আৰু আপোনাৰ প্ৰতিলিপি হ’ব লগা কাগজখনৰ মাজত এখন কাৰ্বন পেপাৰ ৰখা ৰখা উচিত। ভৌতিক কাৰ্বন প্ৰতিলিপিৰ দৰে, ইমেইল চিচি-ত ইমেইলৰ প্ৰতিলিপি আন লোকলৈ প্ৰেৰণ কৰাৰ এক সহজ উপায়।
BCC:
বিচিচি:
BCC stands for “Blind Carbon Copy.” Just like CC, BCC is also a way of sending copies of an email to other people. The difference between CC and BCC is that in the case of BCC no recipient can see BCC email ids whereas in the case of CC each recipient can see all CC email ids.
বিচিচিৰ অৰ্থ হৈছে “ব্লাইণ্ড কাৰ্বন কপি।” চিচিৰ দৰে, বিচিচি হৈছে আন লোকলৈ ইমেইলৰ প্ৰতিলিপি প্ৰেৰণ কৰাৰ এক উপায়। চিচি আৰু বিচিচিৰ মাজৰ পাৰ্থক্য হৈছে যে বিচিচিৰ ক্ষেত্ৰত কোনো প্ৰাপ্তকৰ্তাই বিচিচি ইমেইল আইডি চাব নোৱাৰে আনহাতে চিচিৰ ক্ষেত্ৰত প্ৰতিজন প্ৰাপ্তকৰ্তাই সকলো চিচি ইমেইল আইডি চাব পাৰে।
ATTACHMENT:
সংযুক্ত:
An email attachment is a computer file sent along with an email message. One or more files can be attached to any email message, and be sent along with it to the recipient with a restriction of the size of total attachments. This is typically used as a simple method to share computer files.
ইমেইল সংলগ্ন হৈছে এটা ইমেইল বাৰ্তাৰ সৈতে প্ৰেৰণ কৰা এটা কম্পিউটাৰ ফাইল। যিকোনো ইমেইল বাৰ্তাৰ সৈতে এক বা একাধিক ফাইল সংলগ্ন কৰিব পাৰি, আৰু ইয়াৰ সৈতে মুঠ সংলগ্নৰ আকাৰৰ সীমাবদ্ধতাৰ সৈতে প্ৰাপ্তকৰ্তাক প্ৰেৰণ কৰিব পাৰি। ইয়াক সাধাৰণতে কম্পিউটাৰ ফাইল ভাগ বতৰা কৰিবলৈ এটা সৰল পদ্ধতি হিচাপে ব্যৱহাৰ কৰা হয়।
SEND AND RECEIVE EMAIL:
ইমেইল প্ৰেৰণ আৰু প্ৰাপ্ত কৰক:
To send and receive an email, a user must have an email id. Many email service providers allow creating email ids in their domain free of cost. Some popular email service providers are- Gmail, yahoo mail, rediffmail, ProtonMail, Zoho Mail, etc. All email service providers provide a more or less similar interface to send and receive emails. Some important and common features of an email interface are.
ইমেইল এটা প্ৰেৰণ আৰু প্ৰাপ্ত কৰিবলৈ, এজন ব্যৱহাৰকাৰীৰ এটা ইমেইল আইডি থাকিব লাগিব। বহুতো ইমেইল সেৱা প্ৰদানকাৰীয়ে তেওঁলোকৰ ডমেইনত বিনামূলীয়াকৈ ইমেইল আইডি সৃষ্টি কৰাৰ অনুমতি দিয়ে। কিছুমান জনপ্ৰিয় ইমেইল সেৱা প্ৰদানকাৰী হৈছে- জিমেইল, য়াহু মেইল, ৰেডিফমেইল, প্ৰটনমেইল, জোহো মেইল ইত্যাদি। সকলো ইমেইল সেৱা প্ৰদানকাৰীয়ে ইমেইল প্ৰেৰণ আৰু প্ৰাপ্ত কৰিবলৈ কম বেছি পৰিমাণে একে ধৰণৰ আন্তঃপৃষ্ঠ প্ৰদান কৰে। ইমেইল ইণ্টাৰফেচএটাৰ কিছুমান গুৰুত্বপূৰ্ণ আৰু সচৰাচৰ বৈশিষ্ট্য হৈছে।
INBOX:
ইনবক্স:
An inbox is the main folder where your incoming email gets stored in. In many email systems when a user login to the email interface using a username and password the contents of the Inbox folder are displayed by default. If Inbox is not already selected, by clicking on the Inbox folder in the navigation area, (usually on the left side of the e-mail interface) emails can be listed.
ইনবক্স হৈছে মুখ্য ফ’ল্ডাৰ য’ত আপোনাৰ ইনকামিং ইমেইল সংৰক্ষণ কৰা হয়। বহুতো ইমেইল প্ৰণালীত যেতিয়া এজন ব্যৱহাৰকাৰীয়ে ব্যৱহাৰকাৰীনাম আৰু পাছৱৰ্ড ব্যৱহাৰ কৰি ইমেইল ইণ্টাৰফেচত লগইন কৰে তেতিয়া ইনবক্স ফ’ল্ডাৰৰ সমলবোৰ ডিফল্টভাৱে প্ৰদৰ্শিত হয়। যদি ইনবক্স ইতিমধ্যে বাছনি কৰা হোৱা নাই, নেভিগেশ্বন এলেকাত ইনবক্স ফ’ল্ডাৰত ক্লিক কৰি, (সাধাৰণতে ই-মেইল ইণ্টাৰফেচৰ বাওঁফালে) ইমেইলবোৰ তালিকাভুক্ত কৰিব পাৰি।
COMPOSE:
ৰচনা কৰক:
The compose window allows a user to compose an email. In this window, you can add the recipient’s email ids (TO, CC, BCC), the email subject, the body of the email, which is the message itself, and some attachments. After composing the email, from this window you can send the email. Once you click on “send”, the email will be sent to the recipient’s email ids.
কম্পোজ উইণ্ডোৱে এজন ব্যৱহাৰকাৰীক এটা ইমেইল ৰচনা কৰিবলৈ অনুমতি দিয়ে। এই উইণ্ডোত, আপুনি প্ৰাপ্তকৰ্তাৰ ইমেইল আইডি (টিঅ,চিচি, বিচিচি), ইমেইল বিষয়, ইমেইলৰ বডী, যি টো নিজেই বাৰ্তা, আৰু কিছুমান সংলগ্ন যোগ দিব পাৰে। ইমেইলটো ৰচনা কৰাৰ পিছত, এই উইণ্ডোৰ পৰা আপুনি ইমেইলটো প্ৰেৰণ কৰিব পাৰে। আপুনি “প্ৰেৰণ” ক্লিক কৰাৰ পিছত, ইমেইলটো প্ৰাপ্তকৰ্তাৰ ইমেইল আইডিলৈ প্ৰেৰণ কৰা হ’ব।
SENT:
প্ৰেৰণ:
Sent or Sent items is a folder or area that stores all emails that were successfully delivered. Once an email appears in the sent folder, the email cannot be recalled or recompose.
প্ৰেৰণ কৰা বা প্ৰেৰণ কৰা সামগ্ৰীবোৰ হৈছে এক ফ’ল্ডাৰ বা এলেকা যি সফলতাৰে বিতৰণ কৰা সকলো ইমেইল সংৰক্ষণ কৰে। প্ৰেৰণ কৰা ফ’ল্ডাৰত এটা ইমেইল ওলালে, ইমেইলটো পুনৰ মতা বা পুনৰ ৰচনা কৰিব নোৱাৰি।
DRAFTS:
খচৰাসমূহ:
This section contains all such emails, which are composed but not yet sent. Normally when a user starts composing an email and saves the email for compose later or leaves the compose window without sending the email, those emails appear under the “Draft” section of an email interface. To recompose such an email a user just needs to select the email in the “Draft” section and can continue in the compose window.
এই শাখাত এনে সকলো ইমেইল আছে, যিবোৰ ৰচনা কৰা হৈছে কিন্তু এতিয়ালৈকে প্ৰেৰণ কৰা হোৱা নাই। সাধাৰণতে যেতিয়া এজন ব্যৱহাৰকাৰীয়ে ইমেইল এটা ৰচনা কৰা আৰম্ভ কৰে আৰু পিছত ৰচনা কৰাৰ বাবে ইমেইলটো সংৰক্ষণ কৰে বা ইমেইল প্ৰেৰণ নকৰাকৈ কম্পোজ উইণ্ডো এৰি দিয়ে, সেই ইমেইলবোৰ ইমেইল ইণ্টাৰফেচৰ “ড্ৰাফ্ট” শাখাৰ অধীনত ওলায়। এনে ইমেইল পুনৰ ৰচনা কৰিবলৈ এজন ব্যৱহাৰকাৰীয়ে কেৱল “খচৰা” শাখাত ইমেইলটো বাছনি কৰিব লাগিব আৰু কম্পোজ উইণ্ডোত অব্যাহত ৰাখিব পাৰে।
SPAM:
স্পাম:
Spam is a section of the email interface where junk emails appear. Spam emails are unsolicited bulk emails with commercial, fraudulent, or malicious intent. Normally email service providers can filter spam emails and store them in the “Spam” section instead of the “Inbox” section of the email interface. However, a user also can mark a particular email address as spam or not spam. Once an email address is marked spam, all emails from that email address will appear in the “Spam” section of the user.
স্পাম হৈছে ইমেইল ইণ্টাৰফেচৰ এটা শাখা য’ত আবৰ্জনা ইমেইল দেখা যায়। স্পাম ইমেইলবোৰ হৈছে বাণিজ্যিক, প্ৰৱঞ্চনামূলক, বা ক্ষতিকাৰক অভিপ্ৰায়ৰ সৈতে অবাঞ্ছিত বৃহৎ ইমেইল। সাধাৰণতে ইমেইল সেৱা প্ৰদানকাৰীসকলে স্পাম ইমেইলফিল্টাৰ কৰিব পাৰে আৰু ইমেইল ইণ্টাৰফেচৰ “ইনবক্স” শাখাৰ সলনি “স্পাম” শাখাত সংৰক্ষণ কৰিব পাৰে। অৱশ্যে, এজন ব্যৱহাৰকাৰীয়ে এটা নিৰ্দিষ্ট ইমেইল ঠিকনাস্পাম হিচাপে চিহ্নিত কৰিব পাৰে বা স্পাম নহয়। ইমেইল ঠিকনা এটা স্পাম চিহ্নিত হোৱাৰ পিছত, সেই ইমেইল ঠিকনাৰ পৰা সকলো ইমেইল ব্যৱহাৰকাৰীৰ “স্পাম” শাখাত ওলাব।
TRASH:
আবৰ্জনা:
The “Trash” or “Bin” section of an email interface contains all such emails that have been deleted by the user. In “Trash”, the emails get automatically erased after a predefined number of days. Normally the emails from “Trash” are automatically deleted after 30 days, but it may vary with email service providers. This method is used to clean some space in the email account.
ইমেইল ইণ্টাৰফেচএটাৰ “আবৰ্জনা” বা “বিন” শাখাত এনে সকলো ইমেইল থাকে যাক ব্যৱহাৰকাৰীয়ে বিলোপ কৰিছে। “আবৰ্জনা”ত, ইমেইলবোৰ পূৰ্বনিৰ্ধাৰিত সংখ্যক দিনৰ পিছত স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে মচি যায়। সাধাৰণতে “আবৰ্জনা”ৰ পৰা ইমেইলবোৰ 30 দিনৰ পিছত স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে বিলোপ কৰা হয়, কিন্তু ইমেইল সেৱা প্ৰদানকাৰীৰ সৈতে পৃথক হ’ব পাৰে। ইমেইল একাউণ্টত কিছু স্থান পৰিষ্কাৰ কৰিবলৈ এই পদ্ধতিটো ব্যৱহাৰ কৰা হয়।
FILE ATTACHMENT:
ফাইল সংলগ্ন:
When a user sends an email, along with the email some files also can be sent to the recipients. Such files of an email are called attachments. There may be a limit set by email service providers on the number, size, and type of such attachments. Normally the file attachment button is available in the compose window of an email interface.
যেতিয়া এজন ব্যৱহাৰকাৰীয়ে ইমেইল প্ৰেৰণ কৰে, ইমেইলৰ সৈতে কিছুমান ফাইল প্ৰাপ্তকৰ্তালৈও প্ৰেৰণ কৰিব পাৰি। ইমেইল এটাৰ এনে ফাইলবোৰক সংলগ্ন বুলি কোৱা হয়। এনে সংলগ্নৰ নম্বৰ, আকাৰ আৰু প্ৰকাৰৰ ওপৰত ইমেইল সেৱা প্ৰদানকাৰীৰ দ্বাৰা নিৰ্ধাৰিত সীমা থাকিব পাৰে। সাধাৰণতে ফাইল সংলগ্ন বুটামটো এটা ইমেইল ইণ্টাৰফেচৰ কম্পোজ উইণ্ডোত উপলব্ধ হয়।